STEP – Welcome & Info

Come dare il benvenuto ai nuovi Inbound Students !

Ci sono due modalità di invio messaggi:

• • Invio massivo a più studenti
  • Invio a specifico studente

Invio massivo a più studenti

Per inviare una mail a più persone  è sufficiente accedere al menù Utilities e selezionare la funzione “Send E-mail Messages”; dovrete specificare la “popolazione” a cui inviare, il messaggio e impostare gli opportuni filtri.

La lista ottenuta può essere poi ulteriormente ridotta deselezionando delle voci.

Infine verrà proposta la schermata finale che oltre a permettere una preview consente anche di controllare e integrare destinatari e allegati.

Invio a specifico studente

Per inviare una mail ad uno studente è sufficiente entrare nella scheda dello studente e dalla sezione “Student Detail” selezionare l’opzione “System e-mail message”; a questo punto sarà possibile selezionare il messaggio e arrivare alla schermata riassuntiva che , prima dell’invio, permette una preview del messaggio.

Ecco  i messaggi che potete inviare ai vostri inbound in questa prima fase; sono tutti firmati dall’Inbound Coordinator del vostro distretto !

Messaggio di benvenuto

Contiene un link che invita lo studente a registrarsi e a completare dove necessario i sui dati.

MD – STEP IB PRE-EXCHANGE MSG #1 WELCOME & REGISTRATION REQUEST STEP

Quando viene confermata la registrazione lo studente riceve in automatico un messaggio di conferma e l’invito a controllare e caricare i documenti richiesti.

Voi dovrete , come avete fatto per gli outbound , controllare nella scheda processing dell’inbound i documenti e approvarli o respingerli.

Richiesta itinerario di volo

MD – STEP IB PRE-EXCHANGE MSG #3 ITINERARY REQUEST

Comunicazione contatti di emergenza (prima che arrivino)

MD – STEP IB CONTATTI DI EMERGENZA